Om Alfvénsällskapet

1 § Firma
Föreningens namn skall vara Alfvénsällskapet och är en ideell förening.

2 § Styrelsens säte
Föreningen har sitt säte i Leksand.

3 § Ändamål
Föreningens ändamål är att:

• vara en ideell förening öppen för alla människor som har ett intresse för Hugo Alfvéns musik och konst.
• vara en opolitisk förening som verkar för jämställdhet och värnar om varje människas rätt oavsett sexuell läggning, etnisk härkomst eller religiös tro.
• arbeta för bevarandet av Alfvéngården i Leksand och Hugo Alfvéns minne.
• stödja Alfvéngårdens verksamhet i form av kurser, konserter och föreläsningar.
• medlemmarna ska kunna hjälpa till vid Alfvéngårdens konserter och evenemang i mån av intresse och tid.
• verka för att kulturellt och ekonomiskt stötta verksamheten på Alfvéngården.

4 § Verksamhetens bedrivande
Verksamheten skall bedrivas i enlighet med stadgarna och de riktlinjer som föreningsstämman från tid till annan beslutar. Föreningsstämman riktlinjer skall överensstämma med föreningens ändamål i 3 §.

5 § Verksamhetsår och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.

6 § Styrelse
Styrelsen skall bestå av lägst tre och högst sju ordinarie ledamöter med högst två suppleanter som alla är medlemmar i föreningen.

Ordförande och kassör tillsätts av Alfvénfonden inom Kungl. Musikaliska Akademien i samråd med föreningen och övriga Alfvénsällskapets medlemmars föreningsmöte på förslag av dess valberedning.

Styrelsen kommer alltså att bestå av lägst tre och högst sju ordinarie ledamöter inklusive ordförande och kassör.

Styrelsen svarar för föreningens organisation och förvaltning, föreskrifterna i dessa stadgar följs, att föreningens penningmedel förvaltas för främjande av föreningens ändamål och att föreningen fullgör sin bokföringsskyldighet.

Vid varje ordinarie föreningsmöte (årsmöte) väljs de av föreningsmötet utsedda ledamöterna på ett till tre år och suppleanterna för en tid av ett år.

Vid sammanträde är styrelsen beslutsför när minst hälften av antalet styrelseledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig och vid lika röstetal den mening som biträdes av ordföranden.

Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll. Protokollen skall justeras av ordförande jämte den eller de ytterligare personer som vid varje sammanträde därtill utses. Protokollen skall föras i nummerföljd och förvaras på betryggande sätt av styrelsens sekreterare.

7 § Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller dem styrelsen utser.

8 § Stadgetolkning
I händelse av tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, skall frågan hänskjutas till föreningsstämma eller, i trängande fall, avgöras av styrelsen.

9 § Medlemskap
Var och en som har intresse i främjandet av föreningens ändamål kan vara medlem i föreningen (inklusive juridisk person).

10 § Medlemsavgift
Årsmötet beslutar om inträdes- och årsavgifter.

11 § Kallelse till föreningsstämma
Styrelsen skall kalla till ordinarie eller extra föreningsstämma per brev eller e-post senast en månad innan stämman skall äga rum.

Kallelsen skall innehålla uppgift om tid och plats föreningsstämman och styrelsens förslag till dagordning. Beslutsunderlag till ordinarie föreningsstämma, inklusive styrelsens årsredovisning och revisionsberättelse, skall publiceras på föreningens hemsida 2 veckor innan stämman äger rum.

Extra föreningsstämma skall utlysas av styrelsen då styrelsen finner det nödvändigt eller då det för uppgivet ändamål fordras av revisor eller minst en tiondel (1/10) av föreningens medlemmar.

12 § Ärenden vid ordinarie föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma skall hållas varje år före juli månads utgång. Föreningsstämma skall hållas i Leksand, Stockholm eller Uppsala. Vid ordinarie föreningsstämma skall följande förekomma till behandling.

1. Frågan om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst
2. Val av ordförande för årsmötet
3. Val av sekreterare samt två justeringspersoner
4. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar samt fastställande av röstlängd.
5. Fastställande av dagordning
6. Styrelsens årsredovisning
7. Revisorns berättelse
8. Frågan om fastställande av resultat- och balansräkning
9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Beslut i anledning av föreningens årsresultat
11. Beslut om årsavgifter och andra avgifter
12. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen
13. Val av styrelseledamöter och suppleanter
14. Val av revisorer och eventuell revisorssuppleant
15. Val av valberedning samt sammankallande
16. Motioner och av styrelsen till årsmötet hänskjutna ärenden
17. Övriga frågor

Medlem som vill ha ett ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma skall lämna en skriftlig motion till styrelsen senast den 31 januari.

13 § Rösträtt
Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Samarbetspartners får närvara vid föreningsstämma men äger ingen rösträtt.

14 § Beslut på föreningsstämman
I ärenden som inte avser val utgörs föreningsstämmans beslut av den mening som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna eller, vid lika röstetal, den mening som ordföranden biträder. Vid val anses den vald som har fått de flesta rösterna och vid lika röstetal avgörs valet genom lottdragning.

Röstning sker öppet. Val skall dock förrättas genom sluten omröstning om någon begär det.

15 § Revisorer
På ordinarie föreningsstämma skall årligen väljas en auktoriserad revisor för tiden intill dess ordinarie föreningsstämma hållits påföljande räkenskapsår.

16 § Revisionen
Revisorn skall granska föreningens årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens förvaltning. Styrelsen skall för detta ändamål ge revisorn tillfälle att verkställa granskningen i den omfattning som denne finner behövligt samt lämna de upplysningar och det biträde som denne begär.

17 § Ändring av stadgarna
För ändring av stadgarna krävs beslut på en föreningsstämma där två tredjedelar av närvarande medlemmar biträder beslutet.

18 § Utträde
Utträde ur föreningen kan ske omedelbart då medlem sagt upp sig till utträde.

19 § Uteslutning
Medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan uteslutas efter beslut av föreningsstämman.

20 § Upplösning
Föreningsstämman kan besluta om att upplösa föreningen genom beslut på en föreningsstämma där två tredjedelar av de närvarande medlemmarna biträder beslutet. Vid föreningens upplösning skall, efter att alla föreningens skulder betalts, föreningens behållna tillgångar skänkas till Alfvénfonden inom Kungl. Musikaliska Akademien.